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DALL’AUTORITA’ PER LA PROTEZIONE DEI DATI DELLA DANIMARCA: Segnalazioni Di Violazioni Della Sicurezza Dei Dati Personali

DALL’AUTORITA’ PER LA PROTEZIONE DEI DATI DELLA DANIMARCA: segnalazioni di violazioni della sicurezza dei dati personali

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Il 4 marzo 2021, l’Agenzia danese per la protezione dei dati ha espresso serie critiche al trattamento dei dati personali da parte del tribunale della famiglia, che in diversi casi non disponeva di misure adeguate. Inoltre, vi era una mancanza di conformità con i requisiti per un accordo scritto del responsabile del trattamento dei dati con due responsabili del trattamento dei dati.

Dopo un esame dei casi riguardanti segnalazioni di violazioni della sicurezza dei dati personali, l’Agenzia danese per la protezione dei dati ha rilevato che il tribunale della famiglia ha fino al 27 settembre 2020 segnalato 158 violazioni della sicurezza dei dati personali all’Autorità. Di queste violazioni, 130 riguardavano la divulgazione involontaria di informazioni personali, comprese le informazioni su persone con nome e indirizzo di protezione.

Nel periodo dal 16 giugno all’8 settembre 2020, l’Agenzia danese per la protezione dei dati ha ricevuto sette reclami specifici sul trattamento dei dati personali da parte del tribunale della famiglia.

Sulla base delle notifiche e dei reclami ricevuti, l’Agenzia danese per la protezione dei dati ha effettuato un’ispezione sul trattamento dei dati personali da parte del tribunale della famiglia. In particolare, l’Agenzia danese per la protezione dei dati voleva indagare sulla sicurezza dei trattamenti manuali del tribunale della famiglia e della gestione delle fonti di errore umane. 

Inoltre, l’Autorità ha anche voluto indagare sulla sicurezza delle soluzioni self-service del tribunale della famiglia, nonché sulle linee guida del tribunale della famiglia per l’anonimizzazione del materiale che è stato trasmesso ad altre persone e autorità.

Durante l’esame delle violazioni della sicurezza dei dati personali, l’Agenzia danese per la protezione dei dati ha rilevato che le soluzioni self-service del tribunale della famiglia avevano inavvertitamente trasmesso informazioni da circa 3.400 persone. Ciò è dovuto a un guasto tecnico noto in un componente che era in funzione da diversi anni.

Sebbene pochi dei trattamenti effettuati dal tribunale della famiglia comportino violazioni della sicurezza dei dati personali, l’Agenzia danese per la protezione dei dati ha riscontrato diversi casi in cui gli errori potevano essere evitati con relativa facilità. 

Ciò vale sia in relazione ad un inasprimento delle misure organizzative che sono state attuate, ma anche in relazione alla valutazione del rischio per gli interessati. L’Agenzia danese per la protezione dei dati ha anche riscontrato alcuni punti in cui il modo in cui è stato progettato e utilizzato il supporto IT dovrebbe essere ottimizzato.

 

FONTE: AUTORITA’ PER LA PROTEZIONE DEI DATI DELLA DANIMARCA

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