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DALL’AUTORITA’ PER LA PROTEZIONE DEI DATI DELL’ESTONIA: LA PROTEZIONE DEI DATI NON È SCIENZA MISSILISTICA!

DALL’AUTORITA’ PER LA PROTEZIONE DEI DATI DELL’ESTONIA: LA PROTEZIONE DEI DATI NON È SCIENZA MISSILISTICA!

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L’Ispettorato per la protezione dei dati (AKI) ha reso disponibile sul suo sito web il test “ Protezione dei dati e scienza missilistica? “Si tratta di un moderato esercizio di brainstorming sia per gli studenti che per gli insegnanti, e tutti coloro che lo provano si avvicineranno sicuramente alla capacità di trovare da soli le risposte giuste. 

La protezione dei dati è lontana dalla scienza missilistica, ma le istituzioni educative di oggi probabilmente offrono altre opportunità per praticare il pensiero, e quindi la famiglia della scuola avrà sicuramente bisogno di aiuto per trovare risposte alle domande più comuni nell’elaborazione dei dati.

COVID

Quali dati su COVID positivi possono essere condivisi dalla scuola?

La scuola è obbligata a trasmettere i dati necessari all’Istituto Superiore di Sanità e ad attenersi caso per caso alle prescrizioni della Commissione. Ma non esiste una base giuridica per la condivisione dei dati (inclusi eventuali dati sanitari) di un bambino, genitore o dipendente della scuola che ha ricevuto un campione positivo. Il fatto che un lavoratore coscienzioso abbia informato il proprio datore di lavoro di un’infezione da virus, un altro problema di salute o una gravidanza non significa che l’intera squadra possa essere informata senza previo accordo.

Quali dati può elaborare la scuola durante la vaccinazione del personale?

Se i datori di lavoro fungono da mediatore nella compilazione degli elenchi di vaccinazioni, è importante notare che non possono, in nessuna circostanza, raccogliere dati da coloro che non desiderano essere vaccinati, anche chiedendo loro di fornire i motivi. Decidere sulla vaccinazione è una scelta libera per tutti. Pertanto, possono essere raccolti solo i dati di coloro che desiderano essere vaccinati e, una volta presentati gli elenchi, devono essere cancellati.

Come dovrebbe una scuola controllare indossare una maschera?

Per quanto riguarda l’ispezione di indossare una maschera, non è possibile richiedere diagnosi delle cause, ma è importante che la persona o un medico confermi che indossare una maschera non è possibile per motivi di salute.

AMBIENTE VIRTUALE E APPRENDIMENTO A DISTANZA

Cosa succede se un genitore non accetta di utilizzare un ambiente o un’app virtuale?

Tutti gli ambienti virtuali di supporto all’apprendimento richiedono il consenso dei genitori e lo abbiamo spiegato a tutte le scuole nella nostra circolare.

Ogni scuola sceglie quali ambienti offre agli studenti per condurre le loro lezioni. L’unica regola chiara è il limite di età dell’ambiente stesso. Per altri aspetti, le scuole potrebbero preferire ambienti in cui i dati personali non vengono elaborati o che raccolgono dati in misura minima. AKI, in quanto autorità di vigilanza, non può fornire valutazioni e raccomandazioni su ambienti specifici. Tuttavia, per quanto riguarda la loro sicurezza, raccomandano di ricercare personalmente i risultati della ricerca pubblica, di esaminare le precedenti valutazioni di altri utenti e, se necessario, di chiedere consiglio al Consiglio per l’istruzione e la gioventù. La comunicazione con i genitori è importante per fornire un’alternativa a coloro che non li vogliono o non possono usarli.

Un genitore può richiedere di frequentare una lezione di apprendimento a distanza?

Nell’apprendimento a distanza, tutte le altre regole potrebbero essere il più simili possibile a quelle nell’apprendimento a contatto. Se, con il permesso della scuola, i genitori possono essere autorizzati a guardare le lezioni in determinati casi, ciò potrebbe essere consentito anche per l’apprendimento a distanza alle stesse condizioni.

Una scuola può richiedere ai bambini di accendere una webcam durante l’apprendimento a distanza?

L’insegnante ha una giustificata esigenza di monitorare gli studenti con una telecamera al fine di verificare la presenza dello studente e, analogamente alla lezione di contatto, monitorare il comportamento degli studenti e la partecipazione alla lezione durante la lezione. Tuttavia, se c’è una buona ragione per cui l’immagine non può essere condivisa (ad es. Volume di dati o problemi di connessione a Internet), questo non può essere il motivo per contrassegnare il bambino come disperso, ma deve essere trovato un altro modo per controllare lo studente (ad es. Conversazione attiva con lo studente).

È possibile entrare in una lezione virtuale per verificare il completamento di una lezione non annunciata?

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati consente ai dipendenti di essere supervisionati nello svolgimento delle loro mansioni, a condizione che sia regolamentato in anticipo e che i dipendenti siano informati. Ad esempio, il capo degli studi ha il diritto di controllare il lavoro dell’insegnante.

Posso risparmiare ore web per la revisione?

Condurre una lezione online in tempo reale è un’attività pubblica e non richiede il consenso preventivo. Tuttavia, se le ore devono essere registrate, questo dovrebbe essere con il consenso di tutti o dovrebbe essere organizzato in modo tale che solo coloro che hanno dato il loro consenso siano registrati. Inoltre, non è possibile per nessuno controllare le ore di contatto dopo. Tuttavia, le lezioni possono essere registrate sotto forma di una lezione a cui gli studenti non partecipano.

Un insegnante può realizzare video dei bambini?

Se la realizzazione di un video fa parte dell’insegnamento, non è richiesto il consenso dei genitori per realizzare il video e utilizzarlo in classe. Tuttavia, è necessario il consenso preventivo se il video deve essere trasmesso o reso pubblico. È importante sottolineare che un genitore ha il diritto di vedere un video realizzato per l’uso in classe sul proprio figlio. Allo stesso tempo, si deve tenere conto del fatto che i genitori degli altri bambini rimasti nel video dovrebbero comunque avere il loro consenso.

Si consiglia di concordare con i genitori le regole per la registrazione in classe (sia video che foto) e condividerle. Se tutti sono d’accordo, la scuola può trasmettere la registrazione a tutti. Successivamente, i genitori sono responsabili dell’utilizzo del video. Tuttavia, la scuola non ha tale obbligo di comunicare a tutti, anche se lo scopo dello studio è stato soddisfatto, anche il video dovrebbe essere cancellato.

La visualizzazione o la visualizzazione in loco senza possibilità di download è generalmente sempre meno dannosa per le persone rispetto al trasferimento di file.

CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI

Gli estratti del diario possono essere condivisi come immagini in un gruppo privato su Facebook in modo che gli studenti possano ottenere informazioni per migliorare i loro voti?

Facebook non è il canale informativo ufficiale della scuola. Anche la diffusione dell’immagine del diario è contraria al principio della protezione minima dei dati. Non è giustificato divulgare ad altri i risultati negativi dell’apprendimento di uno studente . Tanto più che c’è il rischio che l’immagine del diario si diffonda. 

I nomi dell’autore dell’opera possono essere aggiunti alle foto con lavori manuali realizzati dagli studenti? Al di fuori della classe, si consiglia di seguire i principi del minimalismo e della determinazione e di utilizzare solo il nome e il nome della classe dello studente. Tuttavia, se lo studente e il genitore acconsentono alla condivisione, ciò può essere fatto senza preoccupazioni.

È consentita la pubblicazione di liste di laureati?

Nella maggior parte dei casi, le persone sono infastidite dalla reperibilità dei risultati in base al loro nome, che consente a tutti di profilarle, non se le informazioni possono essere trovate cercando direttamente sulla pagina della scuola.

La scuola stessa decide se, come e dove pubblicare gli elenchi dei diplomati. In ogni caso, quando si pubblica un sito web, si consiglia di utilizzare l’occultamento della pagina dai motori di ricerca pubblici.

La legge sulle scuole di base e sulle scuole secondarie superiori dà il diritto di stabilire una norma speciale in tal senso, e se il consiglio di fondazione e il consiglio studentesco sono d’accordo e le parti interessate sono state informate, può essere seguita. Tuttavia, ciò non priva una persona del diritto successivo di interrompere la divulgazione dei propri dati.

TELECAMERA DI SICUREZZA

In quali stanze della scuola non sono ammesse telecamere di sicurezza?

È chiaramente vietato l’uso di telecamere in palestre, aule e bagni. Altrove, deve esserci una reale necessità e giustificazione per l’utilizzo delle telecamere.

La scuola deve anche essere in grado di giustificare (documentare) quali misure di sicurezza sono state messe in atto in anticipo e di stabilire tutto nel suo regolamento interno riguardo alle telecamere.

Nella maggior parte dei casi è giustificato utilizzare telecamere, soprattutto nei sistemi di accesso, dove le persone non si trattengono a lungo, ma passano solo, e che è quindi meno lesivo dei loro diritti.

La registrazione del suono aumenta i rischi per la privacy e, con essa, aumenta la responsabilità della scuola nei confronti della persona per il trattamento dei suoi dati personali (che è ciò che è la voce). Inoltre, è dubbio che l’uso di una funzione audio aiuti a raggiungere lo scopo. Il suo utilizzo non è giustificato.

In conclusione, è importante che la scuola sia in grado di indicare durante l’utilizzo della telecamera quale problema risolve e quali sono i rischi per la privacy e come i rischi possono essere ridotti al minimo.

In caso di incidente, la registrazione può essere visionata solo da una persona designata, che può, se necessario, inoltrare la registrazione all’autorità di contrasto competente.

Ogni telecamera di sicurezza ha un’etichetta di avviso?  

L’etichetta di notifica deve essere prima dell’inizio dell’area di videosorveglianza. L’etichetta informativa deve contenere quattro campi. Il tag di videosorveglianza può essere creato con il generatore di tag di videosorveglianza basato su IT, che può essere trovato su videovalvesilt.aki.ee.

La scuola può utilizzare la registrazione della telecamera di sicurezza per monitorare il lavoro del personale?

La telecamera di sicurezza non può generalmente essere utilizzata per monitorare le mansioni di alcun dipendente, poiché il datore di lavoro deve sempre trovare modi meno dannosi per il dipendente (ad esempio testimoni, ispezioni in loco, ecc.). Lo scopo dell’uso di telecamere di sicurezza può generalmente essere la protezione di persone e cose e l’individuazione di reati.

Dopotutto, se lo scopo è proteggere persone e beni e rilevare i reati, non è possibile cambiare rotta e utilizzarla per controllare le responsabilità lavorative.

In quali casi è giustificato guardare le registrazioni delle telecamere di sicurezza su richiesta dei genitori?

Un genitore ha il diritto di vedere la registrazione se desidera avere accesso solo al trattamento dei dati di suo figlio (ai sensi dell’articolo 15 del regolamento generale sulla protezione dei dati). Ciò presuppone che la scuola debba essere in grado di rendere non identificabili tutti gli estranei o chiedere loro il previo consenso per mostrare la registrazione. Poiché la scuola non ha il diritto di rivedere tutte le registrazioni, è ragionevole chiedere al genitore un periodo specifico e una descrizione del bambino.

Meno la scuola conserva le registrazioni, più tiene conto dei principi del minimo e della finalità nell’elaborazione dei dati. Pertanto, più breve è il periodo di conservazione, minore è la responsabilità per il trattamento dei dati. 

GENERALE

Come possono essere elaborati i dati degli studenti a scuola?

Le regole per il trattamento interno dei dati e l’accesso ai dati devono essere stabilite da ciascun responsabile del trattamento, ovvero la scuola stessa. Quando si concede l’accesso ai dati, la necessità deve essere basata sulla necessità di non creare la stessa curiosità sulla condivisione dei dati su qualcuno con cui le informazioni non sono realmente necessarie.

Non è escluso che, ad esempio, il preside o il dirigente scolastico debbano avere maggiori diritti di accesso, ma questo non dà diritto a leggere la corrispondenza tra studenti, genitori e insegnanti. Inoltre, ad esempio, uno psicologo potrebbe non condividere i riassunti sostanziali di un incontro con un bambino con il preside della scuola. Tuttavia, se l’insegnante che ha ricevuto la lettera ha bisogno di coinvolgere i colleghi per rispondere alla lettera, non c’è l’obbligo di informare preventivamente il genitore, in quanto il trattamento dei dati è interno.

Cosa dovrebbe fare una scuola se un genitore è d’accordo e l’altro no?

In questo caso, si consiglia di presumere che non sia stato prestato alcun consenso e di chiedere un consenso congiunto finale.

 

FONTE: AUTORITA’ PER LA PROTEZIONE DEI DATI DELL’ESTONIA

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